Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w Klinika i Laboratoriach Medycznych INVICTA?
Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pacjentów
| Kto jest Administratorem danych osobowych | Administratorem Twoich danych osobowych jest grupa spółek Invicta (dalej jako Invicta), działająca jako współadministrator danych osobowych (Invicta spółka z o.o., Invicta Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami Invicta Sp. z o.o., Invicta Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-740) przy ul. Polnej 64, tel. 58 58 58 800, e-mail invicta@invicta.pl. | |
|---|---|---|
| Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych? | We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Beata Gozdecka adres e-mail: daneosobowe@invicta.pl ul. Polna 64 81-740 Sopot | |
| Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne? | Podanie danych osobowych, z wyłączeniem numeru telefonu i adresu e-mail, których podanie jest całkowicie dobrowolne, jest wymogiem ustawowym. Niepodanie wskazanych danych może uniemożliwić prawidłowe przeprowadzenie procesu leczenia. Niepodanie adresu e-mail oraz numeru telefonu może utrudnić przekazywanie na bieżąco informacji dotyczących organizacji procesu leczenia np. informacji o odwołaniu wizyty lekarskiej. | |
| W przypadku zgody na otrzymywanie informacji oraz zgody na dostosowanie treści przekazywanych informacji: podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale może utrudnić kontakt i bieżącą obsługę. | ||
| W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są dane? | Cel przetwarzania danych | Podstawa przetwarzania Okres przechowywania danych |
| Korzystanie z usług medycznych | ||
| Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. W tym celu Twoje dane osobowe będą przetwarzane: · dla ustalenia Twojej tożsamości przed udzieleniem świadczenia, weryfikację danych podczas umawiania wizyty na odległość (telefonicznie, poprzez formularz lub systemu rejestracji) i bezpośrednio w naszych Klinikach, punktach pobrań, punktach szczepień; · dla kontaktu (telefonicznego, mailowego) aby potwierdzić lub przypomnieć o rezerwacji wizyty, badania, poinformować o konieczności przygotowania się do planowanego zabiegu, poinformować o możliwości odbioru wyników badań, rozpatrzyć Twoją prośbę lub reklamację; · dla realizacji obowiązku prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej; · aby zakwalifikować Cię do Programu leczenia niepłodności dofinansowanego ze środków publicznych; · w raportach stanu zaszczepień oraz udzielania danych i informacji o zakażeniach i chorobach zakaźnych odpowiednim organom; · dla poprawy jakości usługi, stałego monitorowania potrzeb i oczekiwań pacjentów, możemy kierować prośby o ocenę świadczeń lub krótkie ankiety; Ankiety będziemy wysyłać w sposób, który nie będzie naruszał Twoich praw. Jeśli nie będziesz chciał / chciała otrzymywać takich wiadomości, prosimy o informację zwrotną. | · art. 9 ust. 2 lit. h) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego · ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta · ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności · rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych · ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi · System zarządzania jakością EN ISO 9001Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany dla przechowywania i archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29). | |
| Sprzedaż usług i badań przez internet | ||
| Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji złożonego zamówienia dotyczącego sprzedaży usług i / lub badań, które odbywają się przez nasze strony internetowe. | · art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowyOkres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano zakupu. | |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych | ||
| Invicta prowadzi księgi rachunkowe oraz realizuje obowiązki podatkowe, w tym prowadzi dokumentację podatkową. | · Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości · Przepisy podatkoweOkres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy | |
| Dochodzenie roszczeń | ||
| Twoje dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń z tytułu realizowanych przez nas usług. | · art. 9 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeńOkres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń. | |
| Umożliwienie korzystania z konta na Portalu Medipoint.pl | ||
| Invicta udostępnia Użytkownikom możliwość założenie konta na Portalu Medipoint.pl. Pacjent może zlecić przesłanie na jego konto danych medycznych z kartoteki pacjenta. | · art. 9 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody | |
| Monitoring wizyjny | ||
| Twój wizerunek może być nagrany dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w Klinice. | · art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora Okres przechowywania danych: 14 dni | |
| Nagrywanie rozmów telefonicznych | ||
| Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu poprawy jakości obsługi i weryfikacji przekazywanych informacji. | · art. 9 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń. | |
| Nagrywanie rozmów w formie wideokonferencji (ZOOM) | ||
| Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu archiwizowania zgód, składanych deklaracji lub oświadczeń. Nagrania są archiwizowane w dokumentacji medycznej | · art. 9 ust. 2 lit. h) RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów zapewnienia opieki zdrowotnej i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany dla przechowywania i archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29). | |
| Informacje o działalności Invicta, usługach, promocjach | ||
| Twoje dane mogą być przetwarzane w celu otrzymywania (pocztą elektroniczną, sms, mms, połączenia przychodzące na numer telefonu) od Invicta informacji o działalności i wydarzeniach w Invicta, w tym o usługach, produktach i nowościach oraz o rabatach, promocjach i korzyściach. | · art. 9 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody. | |
| Wizerunek | ||
| Jeśli wyrazisz zgodę na udostępnienie swojego wizerunku, może on być wykorzystywany na naszej stronie internetowej, na naszym profilu w mediach społecznościowych oraz w naszych materiałach informacyjnych, w zależności od zakresu Twojej zgody. | · art. 9 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody | |
| Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany | ||
| Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dopasowania przekazywanych Tobie informacji dostosowanych do Twoich potrzeb i oczekiwań (profilowanie). Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w celu dopasowania przekazywanych informacji, będzie to polegało na łączeniu danych otrzymanych od Ciebie z informacjami dotyczącymi cech, zachowań, preferencji w celu dopasowania informacji handlowych do znanych lub przewidywanych potrzeb lub oczekiwań (profilowanie). Dzięki temu otrzymasz takie informacje, które odpowiadają Twoimi potrzebom i które Cię interesują. | · art. 9 ust. 1 lit. a) RODO osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody. | |
| Jakie mam uprawnienia? | · masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; · masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Żądania prosimy zgłaszać bezpośrednio w Klinice lub mailowo na adres daneosobowe@invicta.pl; · dane: nazwisko i imię (imiona), data urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka – numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody – nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania, a także dane o przeszłym, obecnym lub przyszłym stanie fizycznym lub psychicznym zdrowia, w tym dane genetyczne są częścią dokumentacji medycznej i nie mogą być przez Administratora usunięte. Nie dotyczy to zgody na przekazywanie informacji oraz zgody na profilowanie; · masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; · masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie adresu e-mail i numeru telefonu, a także zgody na przekazywanie informacji i zgody na profilowanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. | |
| Komu są przekazywane moje dane osobowe? | Twoje dane osobowe, w szczególności dane dotyczące zdrowia są poufne i podlegają ochronie w stopniu wysokim. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, uczestniczącym w procesie leczenia, jeżeli jest to konieczne dla realizacji celów objętych udzielonymi zgodami lub przepisami prawa. Twoje dane osobowe mogą być przekazane: · podmiotom, którym powierzyliśmy dane osobowe w ramach umowy powierzenia, które uczestniczące w obsłudze procesu leczenia; · innym podmiotom leczniczym, które współpracują z Invicta celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz są podwykonawcami usług medycznych; · dostawcom usług technicznych i marketingowych, w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, sprzętu diagnostycznego, firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług w obszarze marketingowym (agencje reklamowe, firmy realizujące wysyłkę sms oraz e-mail), · dostawcom usług prawnych w sytuacji dochodzenia należnych roszczeń; · osobom upoważnionym przez Ciebie do dostępu do dokumentacji medycznej oraz informacji o stanie zdrowia; · podmiotom finansującym świadczenia medyczne, w szczególności Narodowemu Funduszowi Zdrowia oraz jednostkom państwowym i samorządowym w zakresie programów leczenia Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego możliwe będzie wyłącznie na Twój wyraźny wniosek. | |